Procură din România pentru folosire în Turcia: apostilă, traducere și cerințe practice

Persoanele fizice și companiile din România care trebuie să efectueze o procedură juridică sau administrativă în Turcia nu sunt întotdeauna obligate să se deplaseze personal în această țară. În multe situații, procedura poate fi desfășurată prin intermediul unui avocat sau al unei alte persoane împuternicite prin procură.

Pentru ca o procură întocmită în România să poată fi utilizată în Turcia, trebuie însă verificate atât forma documentului, cât și conținutul acestuia. Apostila și traducerea sunt elemente importante, dar nu reprezintă singurele aspecte care trebuie avute în vedere.

Este necesară apostila pentru o procură emisă în România?

România și Turcia aplică sistemul apostilei prevăzut de Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 privind actele oficiale străine. Pentru documentele care intră în domeniul de aplicare al convenției, apostila permite, în principiu, utilizarea documentului într-un alt stat parte fără procedura clasică de supralegalizare consulară.

În practică, o procură autentificată în România și destinată utilizării în Turcia trebuie pregătită în funcție de procedura concretă pentru care va fi folosită. De aceea, este util ca scopul procurii să fie stabilit înainte de autentificarea documentului.

Trebuie tradusă procura în limba turcă?

În majoritatea procedurilor desfășurate în fața instanțelor, autorităților sau instituțiilor din Turcia, documentul redactat în limba română trebuie prezentat împreună cu o traducere în limba turcă într-o formă acceptată de instituția competentă.

Modalitatea exactă în care trebuie efectuată traducerea poate depinde de instituția în fața căreia documentul va fi utilizat. În anumite situații, pot fi necesare formalități suplimentare privind traducerea și certificarea acesteia.

Ce trebuie să conțină procura?

Una dintre cele mai frecvente probleme nu este apostila, ci conținutul insuficient al procurii. O formulare foarte generală poate să nu permită efectuarea tuturor operațiunilor necesare în Turcia.

În funcție de dosar, procura poate trebui să includă în mod expres anumite competențe, de exemplu:

• reprezentarea în fața instanțelor și autorităților;
• introducerea și urmărirea acțiunilor în justiție;
• inițierea și urmărirea procedurilor de executare silită;
• reprezentarea în proceduri succesorale;
• efectuarea unor operațiuni privind bunuri imobile;
• depunerea și ridicarea documentelor;
• reprezentarea în fața instituțiilor publice;
• efectuarea anumitor acte pentru care este necesară o împuternicire specială.

Din acest motiv, este recomandabil ca textul procurii să fie verificat înainte ca documentul să fie autentificat în România.

Procură pentru avocat în Turcia

Atunci când o persoană sau o companie din România dorește să mandateze un avocat din Turcia, procura trebuie redactată astfel încât avocatul să poată efectua procedurile necesare în numele clientului.

Pentru unele proceduri pot fi suficiente atribuții generale de reprezentare, în timp ce pentru anumite operațiuni pot fi necesare competențe speciale, care trebuie menționate expres în document.

De aceea, înainte ca procura să fie semnată la notar în România, este util ca proiectul acesteia să fie verificat în raport cu procedura care urmează să fie desfășurată în Turcia. Astfel poate fi evitată situația în care documentul trebuie refăcut ulterior.

Este necesară deplasarea personală în Turcia?

Pentru numeroase proceduri juridice, prezența personală a clientului în Turcia nu este necesară dacă există o procură valabilă și suficient de cuprinzătoare.

Acest lucru este relevant în special pentru cetățenii români și companiile din România care trebuie să urmărească:

• un litigiu în Turcia;
• recuperarea unei creanțe;
• o procedură de executare silită;
• o succesiune;
• o problemă privind un imobil;
• o procedură comercială sau contractuală.

Pentru informații privind recuperarea unei datorii de la o societate din Turcia, puteți consulta și articolul despre recuperarea creanțelor în Turcia .

Poate fi emisă procura la o reprezentanță consulară turcă?

În funcție de natura procurii și de serviciul consular disponibil, anumite procuri destinate utilizării în Turcia pot fi întocmite și prin intermediul unei reprezentanțe consulare turce.

Pentru persoanele care preferă să efectueze procedura în România, este însă frecvent utilizată varianta autentificării procurii în România, urmată de formalitățile necesare pentru utilizarea documentului în Turcia.

Ce greșeli apar frecvent în practică?

Problemele apar adesea atunci când procura este pregătită înainte de a fi verificată procedura concretă care urmează să fie efectuată în Turcia.

Printre situațiile întâlnite se pot afla:

• lipsa unei atribuții speciale necesare pentru procedură;
• diferențe între datele de identificare din documente;
• lipsa apostilei atunci când aceasta este necesară;
• probleme privind forma traducerii;
• emiterea unei procuri prea generale pentru operațiunea urmărită.

Refacerea procurii poate duce la pierdere de timp și la costuri suplimentare. Din acest motiv, verificarea documentului înainte de autentificare poate evita multe dintre aceste probleme.

Întrebări frecvente